Unser KI-Newsletter verabschiedet sich mit einem letzten kurzen Beitrag in die Sommerpause.
In den letzten Wochen haben wir in diesem Newsletter verschiedene Themen angesprochen, die wichtig sind, wenn es um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen geht. Heute fassen wir das Wichtigste – kurz und knapp – für Sie zusammen:
To-Do-Liste für den Einsatz von KI im Unternehmen:
Schritt 1: Bestandsaufnahme: Welche KI-Systeme sollen in welchen Bereichen zum Einsatz kommen?
Schritt 2:: Welche Aufgaben sollen durch KI-Systeme unterstützt oder übernommen werden?
Schritt 3: Ist das KI-System dazu geeignet, diese Aufgaben zu erfüllen?
Schritt 4: Handelt es sich bei dem KI-System oder dem konkreten Einsatz der KI um ein verbotenes KI-System im Sinne der KI-Verordnung? Dann ist der Einsatz verboten.
Schritt 5: Handelt es sich ggfs. um ein Hoch-Risiko-KI-System? Dann gelten weitreichende Pflichten.
Schritt 6: Wer ist Anbieter des KI-Systems? Wo ist der Sitz des Anbieters (Deutschland, EU, außerhalb der EU)? Folgen daraus weitere Pflichten (u.a. aus dem Datenschutz)?
Schritt 7: Kann sichergestellt werden (bspw. vertraglich), dass das KI-System nicht mit den Daten Ihres Unternehmens oder Ihrer Kunden trainiert wird?
Schritt 8: Kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter abgeschlossen werden? Besteht ggfs. die Möglichkeit, das KI-System lokal auf eigenen Servern zu hosten?
Schritt 9: Datenschutzrechtliche Dokumentationen müssen erfolgen: Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen und Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung.
Schritt 10: Mitarbeiter müssen ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz nachweisen. Eine Durchführung einer entsprechenden KI-Kompetenz-Schulung ist daher Pflicht.
Schritt 11: Einführung einer KI-Richtlinie für Ihre Mitarbeiter über die richtige und zulässige Nutzung der freigegebenen KI-Systeme.
Schritt 12: Beachtung der rechtlichen Vorgaben bei der Nutzung von KI-Systemen: Datenschutz, Kennzeichnungspflichten, Urheberrecht, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Geschäftsgeheimnisse, …